№ п/п
|
Наименование услуги
|
Исполнитель, адрес, контактный телефон
|
Перечень необходимых документов
|
Сроки исполнения, дни приема
|
Результат оказания услуги
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1
|
Исполнение тематических запросов:
- исторические (по определенной теме, проблеме, событии, факте);
- биографические (по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц);
- по землепользованию и имуществу организаций
|
Архивный отдел МО «Жигаловский район», ул. Левина, д.1, телефон/факс (839551)-3-17-07
|
Для физических лиц:
1) заявление
2) подлинник паспорта
3) доверенность (если сведения касаются других лиц)
Для юридических лиц:
запрос на бланке организации
|
30 дней
Приемные дни:
Понедельник - пятница:
8.00-12.00 13.00-17.00
|
Архивная справка, архивная копия, архивная выписка
|
2
|
Исполнение запросов социально- правового характера:
- подтверждение трудового стажа;
- подтверждение льготного трудового стажа;
- подтверждение размера заработной платы;
- об имущественных правах граждан (в т.ч. на землю);
- об образовании граждан;
- о производственных авариях
|
Архивный отдел МО «Жигаловский район», ул. Левина, д.1, телефон/факс (839551)-3-17-07
|
Для физических лиц:
1) заявление
2) подлинник паспорта
3) доверенность (если сведения касаются других лиц)
4) копия трудовой книжки
Для юридических лиц:
запрос на бланке организации
|
30 дней
Приемные дни:
Понедельник- пятница:
8.00-12.00 13.00-17.00
|
Архивная справка, архивная копия, архивная выписка
|
3
|
Прием и консультация по социально-правовым и тематическим запросам, консультирование по телефону
|
Архивный отдел МО «Жигаловский район», ул. Левина, д.1, телефон/факс (839551)-3-17-07
|
устное обращение
|
В течение рабочего дня
Понедельник- пятница
8.00-12.00 13.00-17.00
|
Устные сведения о наличии и составе запрашиваемой архивной документации
|
4
|
Инициативное информирование юридических лиц о памятных и юбилейных датах и наличие архивных документов по определенной теме
|
Архивный отдел МО «Жигаловский район», ул. Левина, д.1, телефон/факс (839551)-3-17-07
|
Для физических лиц:
запрос
Для юридических лиц:
запрос на бланке организации
|
10 дней
Понедельник- пятница
8.00-12.00 13.00-17.00
|
Информационное письмо о памятной, юбилейной дате, наличии документов по определенной теме
|
5
|
Выдача дел во временное пользование исследователям для работы в помещении архива
|
Архивный отдел МО «Жигаловский район», ул. Левина, д.1, телефон/факс (839551)-3-17-07
|
заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел
|
1 день
Понедельник- пятница
8.00-12.00 13.00-17.00
|
Подлинные архивные документы, копии фонда пользования, описи дел
|
6
|
Выдача дел во временное пользование юридическим лицам (документы самой организации - фондообразователя, либо подведомственных данной организации учреждений, судебным, правоохранительным или иным уполномоченным органам)
|
Архивный отдел МО «Жигаловский район», ул. Левина, д.1, телефон/факс (839551)-3-17-07
|
запрос на бланке организации
|
2 дня
Понедельник- пятница
8.00-12.00 13.00-17.00
|
Подлинники архивных документов.
Акт о выдаче дел во временное пользование
|
7
|
Организация и подготовка выставок архивных документов
|
Архивный отдел МО «Жигаловский район», ул. Левина, д.1, телефон/факс (839551)-3-17-07
|
|
В соответствии с годовым планом работы отдела
|
Выставка документов
|
8
|
Подготовка и проведение экскурсий в архиве
|
Архивный отдел МО «Жигаловский район», ул. Левина, д.1, телефон/факс (839551)-3-17-07
|
запрос на бланке организации
|
10 дней
Понедельник- пятница
8.00-12.00 13.00-17.00
|
Экскурсия
|
9
|
Проведение лекций, бесед, школьных уроков с использованием архивных документов
|
Архивный отдел МО «Жигаловский район», ул. Левина, д.1, телефон/факс (839551)-3-17-07
|
|
В соответствии с годовым планом работы архивного отдела
|
Лекция, беседа, школьный урок
|
10
|
Прием документов на постоянное хранение от организаций- источников комплектования архивного отдела, а также от физических лиц- источников комплектования архива документами личного происхождения
|
Архивный отдел МО «Жигаловский район», ул. Левина, д.1, телефон/факс (839551)-3-17-07
|
1) опись дел постоянного хранения, утвержденная на ЭПК Архивного агентства Иркутской области
2) историческая справка
3) договор (для организаций негосударственной формы собственности и физических лиц)
4) заявление о приеме документов в архивный отдел МО «Жигаловский район» (от физических лиц)
|
1 день
Понедельник- пятница
8.00-12.00 13.00-17.00
|
Акт приема- передачи документов и дел на постоянное хранение в архивный отдел МО «Жигаловский район»
|
11
|
Прием документов по личному составу от организаций, ликвидированных без правопреемника или объявленных банкротами
|
Архивный отдел МО «Жигаловский район», ул. Левина, д.1, телефон/факс (839551)-3-17-07
|
1) документ, подтверждающий ликвидацию или банкротство организации
2) опись дел по личному составу, согласованная на ЭПК Архивного агентства Иркутской области
|
1 день
Понедельник- пятница
8.00-12.00 13.00-17.00
|
Акт приема- передачи документов на хранение в архивный отдел МО «Жигаловский район»
|
12
|
Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке нормативно- методических пособий по организации документооборота в делопроизводстве и составлении описей дел
|
Архивный отдел МО «Жигаловский район», ул. Левина, д.1, телефон/факс (839551)-3-17-07
|
устное или письменное обращение
|
1 день
Понедельник- пятница
8.00-12.00 13.00-17.00
|
Консультация
|